吵吵   2013-06-06  阅读:1,977

罗氏实验室质量管理系统是由罗氏诊断主导开发的用于临床实验室(检验科)的一个质量管理系统,通俗一点来说,可以叫做电子记录系统。该系统是基于ISO15189质量管理体系的指导思想设计的,主要用户检验质量的全程管理。

最核心的几大模块包括:文件管理、设备管理、人员管理、试剂管理、方法学评价、排班管理等,以下摘自用户手册:

一、软件概述

1. 软件架构
软件采用B/S架构,软件可执行程序及相关数据库都部署中服务器端,用户通过客户端浏览器无需安排直接使用软件。
2. 运行环境
服务器端运行环境要求:
1. windows2003+iis
2. 数据库:SQL2000或2005
客户端运行环境要求:
IE6.0及以上浏览器,或相同标准浏览器既可使用软件

二、 用户登录

1. 用户如何登录软件
目前软件演示地址为:http://lab.shhuiya.com/,管理员默认登录名为:admin,默认密码为:888888,用户也可以自行配制软件访问地址及重设管理账号信息。用户需要登录时,通过客户端浏览器打开软件访问地址,如:http://lab.shhuiya.com/,输入正确的软件账号及随机生成的验证码,既可登录到软件。
软件登录界面如下:

罗氏实验室质量管理系统

三、 主页面

1. 主页面如下:

进入主页面,可以清楚地看到顶部是公司LOGO以及罗氏实验室质量管理系统,顶部右侧是登陆者的信息,同时在顶部清楚地了解到软件的导航分类,页面下部是体系文件的几组数据。最下方显示此软件的版权所有者。

四、 文件管理

文件管理有“外来文件”“体系文件”“记录文件”三大菜单。

外来文件
1. 目录维护
对外来文件目录的新增和维护。可增加同级目录,下级目录。目录建立后可被拥有该目录浏览权的所有人浏览到。

(1) 点击“新增”弹出“创建外来文件目录维护”页面,填写内容,选择父系目录,确认提交。
(2) 点击“修改”可修改内容。点击“权限控制”可选择被授权人,即被授权的人可看到属于此目录的所有文件。
2. 文件管理
对外来文件的添加修改与删除管理。

(1)点击“新增”弹出“创建外来文件”页面,填写内容。其中上传附件即是上传需要添加的外来文件,如图: ,点击“浏览”选择文件。
(2)点击文件编号前方对应的小方格选中文件,点击“删除”可删除不再需要的文件。
(3)可点击选择文件时间段点击“查询”调出此时间段发布的文件。点击“请选择”选择文件目录,再点击“查询”调出属于此目录的所有文件。输入文件编号或文件名称,点击“查询”可调出此文件详细信息。
(4)点击文件对应的 可修改文件信息。
(5)新的文件保存时,系统自动检测文件编号、文件版本号、文件修订号,如果3者都一样,提示“已有文件×××存在,请修改”。文件状态为待审核。
3. 自我培训查询

查看某一文件的培训情况。点击“已培训人”“未培训人”即可查看改文件的情况。
(1)选择“目录”,点击“查询”,调出属于此目录的文件进行查看。
(2)输入文件名称,点击查询,调出文件查看。
4. 文件查询
查看外来文件。被授权的人想查看预览外来文件,点击文件查询,点击目录找出文件。

体系文件
5. 目录维护
对体系文件的目录维护。

操作同外来文件的目录维护。

6. 文件管理
对体系文件的管理。

操作同外来文件的文件管理。其中点击“选择模板”进行模板选择。(这一步为记录文件的几类文件管理的模板名称选择服务,具体操作在“记录文件”的“Excel记录文件管理”中。
7. 审核管理
对新增加文件的审核。审核人若不允许文件通过要写明原因,未通过审核的文件退回到申请人。申请人可看到未通过的文件,状态为“待修改”。审核人同样有修改文件的权利,点击“修改”即可,修改后可直接通过审核。
详细操作流程:
1) 新文件审核,多人或者单人审核时,当前审核人审核通过时,系统自动判断是否还有审核人未审核,有则审核状态为审核中,无则审核状态为已审核;当前审核人审核不通过,系统直接设置审核状态为审核退回。
2) 审核退回的文件在“修改文件”菜单列表中显示待修改文件。文件修改完毕后所有状态初始化。再次进入审核流程。
3) 文件审核通过后进入文件批准状态。
4) 批准退回的文件,在文件审核菜单中,选择 点击查询,显示出重新审核文件列表。第一位审核人审核通过后,文件审核状态变为待审核,其它审核人在 中可看到待审核文件。

可分类查看:待审核,审核返回,已审核,重新审核。
输入文件名称点击“查询”可调出此文件。
8. 批准管理
对通过审核的文件进行批准与否的管理。不批准的文件退回到审核人。审核人可看到批准退回的文件和退回的原因,文件状态为待修改。批准人同样有编辑文件的权利,修改后可直接通过批准。
详细操作流程:
1) 文件审核后进入批准流程,在 中显示所有待批准文件,批准人点击 按钮进入批准页面,并显示审核信息。
2) 当前批准人批准通过时,系统更新文件状态为待发布,批准状态为已批准;批准不通过时,系统更新文件状态为待审核,批准状态为批准退回,进入审核流程。在重新审核下拉框项可查询到待审核文件。

通过批准的文件有一提醒信息“请于年月日完成文件的自我培训”,此提醒内容可以修改。文件一经批准,其他人员就可看到此提醒信息。

9. 发布管理
批准过的文件的发布。

1) 文件批准后进入文件发布流程,在 中显示所有待发布文件,发布人点击 按钮进入发布页面,并显示审核与批准信息。
2) 如果当前文件存在旧版本文件,则显示旧版本文件信息,发布人必须先处理旧版文件,设定失效日期和销毁日期,然后才能发布文件。系统每天会在固定时间更新文件失效状态和销毁状态,已失效和已销毁文件不会在文件管理列表中显示,成为不可用文件。

10. 销毁申请
文件需要销毁时,要填写销毁申请。

点击“新增”弹出“创建文件销毁申请”页面,填写内容。销毁申请表生成后提交到批准人界面。批准人批准后,系统自动在销毁日期到期时删除该文件。
11. 销毁批准
指定的销毁批准人在此操作对销毁申请的批准与否。

销毁申请可分类调出。
12. 修改申请

该流程的作用是对于发布后的文件需要修改时,用户填写修改申请单,需要审核的要进行审核,不需要审核的直接进行批准,无论是否需要审核都必须要批准。在修改申请单列表中有四种状态,分别为:待审核、待批准、已批准、待修改。新创建的要审核的申请单在待审核列表中显示,并可修改申请单;新创建不需要审核的申请单在待批准列表中显示,并可修改申请单;审核退回或者不需审核而批准退回的申请单在待修改列表显示,并可对申请单修改。

13. 修改审核

创建申请单后选择了相应的审核人,审核人需要在待审核列表中找到申请单,进行审核。审核都通过则进入修改批准流程。有不通过时,申请单直接变为审核退回状态,在审核退回列表中可见。在修改申请菜单的待修改菜单进行修改。批准退回的申请单首先在重新审核列表中可见,审核后变为待审核状态,然后进入再次审核
14. 修改批准

需要审核的申请单审核通过后和不需要审核待批准的申请单在待批准列表中显示,批准人批准通过后在已批准列表中可见,并进入修改文件流程,批准退回的在批准退回列表中可见,本菜单功能是批准待批准的申请单。

15. 修改文件

对批准修改的文件进行修改。点击“修改”弹出“修改文件”页面。填写后确认提交。

16. 到期提醒
文件到期的提醒。每一份文件都设置了失效日期和销毁日期(在发布时已设定)。当文件到失效日期后,系统自动取消了该文件的浏览权限,而文件管理员还留有该文件的浏览权和销毁权。
在文件销毁日期到期前一个月就提醒文件管理员(文件管理员界面出现文件“待销毁”提示),文件管理员可清楚的看到详细信息。如下图:

17. 评审任务分派
每一份文件都要设定定期评审人,并设定评审完成日期。(评审日期设定第一次指定日期,以后每次自动加1年,也可以进去修改时间)
创建评审任务的分派。(选择“待评审,评审通过,评审不通过”点击“查询”,三类可分类调出查阅)。如图:

点击“新增”弹出“创建评审任务分派”页面,填写内容。

填好相关信息,选择评审人,保存明细,确认提交,即完成评审任务分派。
18. 文件评审
评审任务分派中指定的文件评审人在此可看到需要评审的文件。执行文件评审并记录评审结果。

1) 文件发布后,在文件评审任务菜单中可提交文件评审任务。
2) 文件评审人员在接到消息通知后进入文件评审菜单,进行评审,如果同一个任务中出现任意一人或多人评审结果为不通过,则在评审任务列表中 中发布一个任务通知,通知相应的人员去做文件修改。

19. 自我培训查询
查看文件的已培训人和未培训人。同外来文件中的“自我培训查询”。
20. 文件查询

对已经存在的体系文件的查询。被授权人可查看文件。选择目录,输入文件名称,点击“查询”可调出文件。

记录文件

21. 模板类别
记录文件模板分为四类:Excel记录文件模板、特殊记录文件模板、手工记录文件模板、一次性记录文件模板。除特殊记录文件模板外用户均可以自己根据需要创建相应的记录文件模板,但必须是在这三类下创建。
模板的四大类别名称。如下图:

22. 模板管理
创建模板以及对已有模板的修改。

(1) 点击“新增”弹出“创建模板”页面,如下图:

填写内容,选择模板类型,“选择模板类型”中选择不同的模板类型有不同的模板表格显示出来,如图:Excel表格类型

内容填写完整后,点击“确认提交”。
(2) 点击“修改”可修改模板内容。
(3) 点击“请选择”选择模板类别可调出同一类别的模板。
23. Excel记录文件管理
对Excel模板记录文件的管理。首页面如下图:

首先制作Excel记录文件要先创建模板。在体系文件的“文件管理”选择模板名称使体系文件与模板进行关联,否则记录文件管理页面看不到(上图显示的内容)要记录管理的文件。
步骤如下:
a)首先在体系文件的“文件管理”中先新增一个文件或直接点击已有文件的 ,弹出“选择模板”页面;
b)在 中输入“E“(在“模板管理”中创建的“模板名称”的表格编号首字母)弹出如图: 拖动滚动轴选择模板名称。然后模板表格编号、模板类别自动生成:(如图)

c)点击“保存明细”生成下图内容,点击“确认提交”,模板选择成功。
模板选择成功后,既可以在Excel记录文件管理页面看到此条明细了。如下图:
这就可以进行文件记录管理了。

(1) 输入“表格编号”或“模板名称”点击“查询”,可调出已有的文件记录。
(2) 点击“记录管理”弹出新页面,点击“新增”弹出“创建Excel记录文件”页面。然后填写内容确认提交。

24. 特殊记录文件管理
管理特殊记录文件。

制作特殊记录文件也要先创建模板。在体系文件的“文件管理”选择模板名称使体系文件与模板进行关联,否则记录文件管理页面看不到(上图显示的内容)要记录管理的文件。
操作同“Excel记录文件管理”中的创建模板步骤(选择模板名称时输入“T”或“M”, 若新增了其它模板名称的编号可在“模板管理”中查看)。
(1) 点击“新增”弹出“创建持续改进记录文件”页面,填写内容,确认提交,即生成新的文件管理目录,如上图的内容。
(2) 点击选中记录文件前方的小方格,再点击“删除”即删除选中的记录文件。
(3) 在“请选择”处选择部门,点击“查询”调出此部门使用的记录文件;输入框内输入记录文件名称,点击“查询”可调出此记录文件查看。
(4) 点击“维护记录”弹出新页面如下图:

点击“新增”,弹出“创建持续改进记录文件”页面,填写内容,确认提交。生成了维护记录,显示在上图页面。如下:

点击“追加”,可以进一步的跟进内容。
25. 手工记录文件管理
管理手工记录文件。
制作手工记录文件也要先创建模板。在体系文件的“文件管理”选择模板名称使体系文件与模板进行关联,否则记录文件管理页面看不到(下图显示的内容)要记录管理的文件。
操作同“Excel记录文件管理”中的创建模板步骤(选择模板名称时输入“H”,若新增了其它模板名称的编号可在“模板管理”中查看)。

(1) 点击“记录管理”弹出新页面,如下图:

点击“新增”弹出“创建手工记录文件”页面,填写内容,确认提交,即在上图页面生成手工文件记录。如下图:

(2) 点击选中记录文件前方的小方格,再点击“删除”即删除选中的记录文件。
(3) 在“请选择”处选择部门,点击“查询”调出此部门使用的记录文件;输入框内输入记录文件名称,点击“查询”可调出此记录文件查看。
(4) 点击“维护记录”弹出新页面如下图:

点击“新增”,弹出“创建手工记录文件”页面,填写“添加记录”内容,确认提交,即新增了维护记录。显示在上图页面,如下:

点击“修改”可修改此次维护记录。

26. 一次性记录文件管理
管理一次性记录文件。
制作一次性记录文件也要先创建模板。在体系文件的“文件管理”选择模板名称使体系文件与模板进行关联,否则记录文件管理页面看不到(下图显示的内容)要记录管理的文件。
操作同“Excel记录文件管理”中的创建模板步骤(选择模板名称时输入“M”,若新增了其它模板名称的编号可在“模板管理”中查看)。

(1) 点击“记录管理”弹出新页面,如下图:

点击“新增”弹出“创建一次性记录文件”页面,填写内容,确认提交,即在上图页面生成一次性记录文件信息。如下:

(2) 点击选中记录文件前方的小方格,再点击“删除”即删除选中的记录文件。
(3) 在“请选择”处选择部门,点击“查询”调出此部门使用的记录文件;输入框内输入记录文件名称,点击“查询”可调出此记录文件查看。
(4) 点击“维护记录”弹出新页面如下图:

点击“新增”,弹出“创建一次性记录文件”页面,填写“添加记录”内容,确认提交,即新增了维护记录。显示在上图页面,如下:

点击 可查看此次记录的详细内容。

27. 填写记录
填写模板文件记录。

点击“查看”跳出新页面,如下图:

然后点击“新增记录”弹出“新增Excel记录”页面,填写内容,确认提交,即新增了填写记录。
其它三类同此。
28. 记录批准
对特殊模板记录文件执行批准操作。

点击树状目录可调出相关记录文件批准内容。如下图:

点击“批准”跳出新页面:

选择“待批准”调出待批准的记录,进行批准与否的操作。

29. 记录文件报表

点击“查看”弹出新页面。如下图:(示例)

继续点击“查看”跳出“查看继续改进记录文件”报表形式:(如下图)

其中有日期选择、部门选择、记录人员选择,都可分别选择点击“查询”方便查找。

五、 人员管理

1. 人员信息管理
人员信息管理由姓名,性别,职称,部门,手机,操作组成。如下图:

点击左上角新增,进入新增页面,进行个人履历,学习经历,工作经历,年假设置,教学记录,业绩记录(论文发表记录,科研项目登记,其它情况记录),工作记录(奖罚情况,不利事件和事故记录),填写完点击确认提交。点击左边小方块进行勾选,选中后可以进行信息删除和导出信息。操作一栏点击修改可以对信息进行修改,修改完毕后确认提交。

如上图选择请选择部门的下拉联,选择部门。还可以输入关键字(如姓名)进行点击查询。
2. 我的履历
我的履历由姓名,性别,职称,部门,手机,操作组成。如下图:

员工对个人履历的记录。
3. 继续教育类型
用来创建公司发起的继续教育类型。

点击页面上方的“新增”弹出页面,填写信息。点击“确认提交”即生成一个新的继续教育类型。
4. 继续教育计划
继续教育计划表的填写。并发送通知相关人员。

(1) 点击“新增”弹出“创建继续教育计划”页面,填写信息。
(2) 第一空白框选择年份,第二三框选择开始月日与结束月日。然后点击“查询”可调出时间段所有教育计划。在第四框输入计划名称,点击“查询”可调出此继续教育计划的详细信息。
(3) 点击“发布消息”进行信息发布。相关人员即可看到消息。
5. 培训记录
对每个员工参加的培训进行学分考核等记录。

(1)第一空白框选择时间,第二框选择培训类别,点击“查询”可分别查看。第三框输入计划名称可调出此计划信息详情。
(2)点击“培训记录”,弹出新页面。点击“新增”或“修改”进行培训记录的添加和修改。

6. 培训总结
对培训结果的总结。操作同“培训记录”。
7. 继续教育查询
对继续教育计划的查看以及培训记录的查看。

(1) 可选择人员查询,时间段查询,输入计划名称、培训提供者、培训内容查询。
(2) 点击“培训记录”可查看培训记录详细信息。
8. 培训记录查询
用来查询每个员工的培训记录。操作“同继续教育查询”。

9. 人员能力评审计划
制作对人员能力评审测试的计划。如下图:

操作同“继续教育计划”
10. 人员能力评审记录
用来记录对人员能力评审的记录。

(1) 第一空白框选择年份。选择被评审人。输入计划评审名称,被评审人,评审人点击“查询”可查看。
(2) 点击“添加记录”弹出新页面,填写信息。
11. 人员能力评审查询
对人员能力评审内容结果等信息的查看。操作同“继续教育查询”。
12. 培训考试关系管理
用来创建计划考试关系管理

点击修改可进行内容修改,选择考试名称。
13. 试卷类别
用来添加每类试卷。

点击“新增”弹出“创建考试类别”页面。填写类别名称,类别介绍,确认提交。
点击“修改”可修改内容。
14. 试卷管理
创建试卷管理,选择题库,选择试题。

(1) 点击“新增”弹出创建试卷管理页面,填写内容,确认提交,新的试卷名生成。点击“修改”可修改内容。
(2) 点击 弹出新的页面。点击“新增”后,选择题库,填写单选题数和多选题数。
(3) 试卷管理首页可选择试卷类别然后点击“查询”查看详情。输入试卷名称后点击“查询”。查看详情。
(4) 点击 弹出新页面,点击“新增”,先选择题库,再选择题目,然后确认提交。

15. 题库管理
用来创建题库的。

点击“新增”弹出创建题库页面,填写题库名称和题库说明,确认提交,生成新的题库。
点击“修改”可修改内容。
16. 题目管理
用来创建新的题目。

点击“新增”弹出“创建试题管理”页面,填写内容,确认提交,新的试题生成。
点击“修改”可修改已创建好的试题。
17. 题目导入

点击“浏览”选择可将外部数据导入系统。
18. 我的考试
用户参加考试。如图:

点击“参加考试”做题。
19. 我的成绩

查看考试分数以及成绩是否通过。

授权
20. 专业授权记录

点击“新增”弹出“创建专业职能授权”页面,填写内容,确认提交,生成新的专业授权记录。
点击“修改”可修改已记录的内容。
21. 设备授权
对设备使用的授权。

(1) 点击“新增”弹出“创建仪器授权”页面。填写信息。
(2) 点击“修改”可修改内容。
(3) “请选择人员”中选择被授权人点击“查询”可查看信息。
(4) 输入框输入仪器名称点击“查询”可查看此设备的被授权人。
(5) 点击 可查看此条详细信息。

六、 设备管理

1. 设备基本信息
导入引进设备的型号,填写设备的基本信息。
(1)点击进入“设备基本信息”菜单,点击“新增”,弹出“创建设备基本信息”页面,填写设备数据(按照流程操作),点击“确认提交”。

其中设备基本信息填写包含采购申请和报废申请。如图:

(2)点击“修改”,可修改设备信息。点击“报表”可弹出设备信息报表的形式,并可打印报表。点击“调动记录”,可填写此设备的跳动记录。
2. 年度校准计划
创建设备年度校准计划及记录,

(1)点击进入“信息校准计划”菜单,点击“新增”,填写需要校准设备的一些信息(按照流程操作),点击“确认提交”。

(2)对设备校准计划填写校准记录。

3. 年度校准计划批准
指定用户对设备校准计划进行审批和批准。
选定的年度校准计划批准人点击进入“年度校准信息批准”菜单,即可查看有年度校准计划的设备,以查阅审批。

4. 设备大保养计划
对设备的维护计划按排时间创建设备大保养计划单。
(1)点击进入“设备大保养计划”菜单,点击“新增”,填写需要维护设备的信息以及维护时间情况(按照流程操作),点击“确认提交”。

(2)点击“修改计划”“添加记录”可进行相关操作。
5. 设备大保养计划批准
同“年度校准计划批准”

6. 日常保养计划
制定设备保养周期,填写保养内容。
点击进入“日常保养计划”,点击“修改”弹出“创建设备使用记录”页面,可制定设备日常保养计划。

7. 日常保养提醒
当日常保养计划指定的需要保养设备快到保养时间时,系统会自动出现信息,点击进入“日常保养提醒”菜单,即可看到日常保养提醒。并可查看维护记录。

8. 日常保养记录
记录每个设备的维护记录。

点击“维护记录”,弹出新页面,点击“新增”记录维护状态,是否完成维护。

9. 故障记录
对出现故障的设备进行故障数据的填写,并选择解决方式。
点击进入“故障记录”菜单,点击“新增”,弹出创建故障记录页面,填写内容,点击“确认提交”。

10. 维修记录
用户对需要修理设备进行维修状态的记录。

点击“增加和修改”进行维修记录。

11. 结果验证
对设备故障的检测维修,详细查明设备故障的原因,进行维修,维修后验证,以及设备的恢复使用等的记录。
点击进入“结果验证”,对整个维修流程进行一一记录,点击“增加和修改”,进行编辑注明(按照流程操作),点击“确定提交”。点击 可查看和打印记录内容。

12. 恢复使用
对再使用的设备进行审核批准或直接恢复使用。
点击进入“恢复使用批准”,点击“新增”弹出“创建恢复使用”页面,对需要恢复使用的设备做出“直接恢复使用”或“审核批准”选择。“审核批准”要选择批准人。

13. 恢复使用批准
批准人对再使用的设备进行审核批准。
指定用户登录系统点击进入“恢复使用批准”就可看到信息。

14. 日常保养记录查询
对每一设备日常保养的历史数据的查询。选择部门或输入设备编号或设备名称,点击“查询”即可查看设备保养情况。

15. 设备信息查看
主要是对设备当前所处部门是否正常使用等信息的查看。详细信息如下图:

点击“调动记录”可新增对设备调动的记录。点击“报表”,设备信息可生成报表形式,并可打印。

七、 试剂管理

1. 生产商管理
登记查看每种试剂的生产商信息:生产商、联系地址、邮政编码、电话、传真、联系人、Email。
如下图:

(1) 点击 可查看单个试剂的生产商。
(2) 输入试剂的拼音码,点击“查询”可调出此试剂的生产商信息。
(3) 点击“新增”,跳出“创建生产商”页面,填写信息。
2. 供应商基本信息
登记或查看每种试剂的供应商信息。同“生产商管理”
3. 试剂包装单位
试剂包装单位设定了四个单位:张Z;箱X;盒H;瓶P。
4. 试剂基本信息
创建每一试剂的基本信息。

(1)点击“新增”创建试剂基本信息。
(2)点击 可导出单个试剂信息。
(3)点击前方的小方格,再点击“删除”可删除此试剂信息。点击后方的“修改”可修改此试剂的信息。
(4)输入“货号”或“品名”后点击“查询”,都可调出此试剂的信息。
5. 仓库管理
创建仓库信息。
仓库名称,仓库地址,以及对仓库的备注。供试剂存放时登记存在某仓库。

6. 采购管理

创建采购单。
(1)点击“新增”,调出“创建采购单”页面。

填写采购单信息。其中采购明细点击 进行选择。
(2)首页面上方第一第二空白格选择时间。在最后空白格输入单号点击“查询”可查找相应采购单信息。
(3)点击首页面采购单号前的 ,可查看采购单,以及采购单打印。
(4)新增的采购单在采购管理页面显示。可点击后面的“修改”修改采购单信息。当采购单已被审批人确认审批后,采购单不能再进行修改。
7. 采购审批
对已生成的采购单进行审批。当采购单创建后,审批人登录系统后,可在“采购审批”中看到新的采购单。

8. 入库管理
对采购货品进行入库登记管理。每一份采购单的入库可根据实际情况,分多次入库。

(1)点击订单号前的 ,可查看采购单入库出库库存情况,以及打印采购单。

(2)页面上方第一第二空白格选择时间。在最后空白格输入单号点击“查询”可查找相应采购单信息。
(3)点击“入库”弹出“创建入库单”,点击“新增”填写相应信息。
9. 出库管理
制作出库单

(1)点击“新增”创建出库单。
(2)点击 可查看出库单,打印出库单。

(3) 业页面上方第一第二空白格选择时间。在最后空白格输入单号点击“查询”可查找相应采购单信息。

10. 出库确认
出库单创建后,出库单确认人登录系统后可在此看到出库单。在此确认出库。

点击 可查看出库单详细信息。

11. 库存数量报警
在填写试剂基本信息时,有试剂库存数量上限和下限选择。当库存的数量超过上限或小于下限时,系统就会自动在此出现此试剂的信息,用户只要点击“库存数量报警”,就可看到当前库存。

当页面内容显示太多时,可按部门查看。输入货号或品名,点击查询也可调出。
12. 库存有效期报警
在填写试剂基本信息时,有试剂有效期天数选择。当库存的试剂到了有效期,系统就会自动在此显示。如下图:

13. 库存管理
对库存物品进行“报废”和“盘点”信息的登记。

(1)点击“报废”弹出新页面。点击“新增”弹出“创建报废申请”页面,填写内容。
(2)点击“盘点”弹出新页面。点击“新增”弹出“新增盘点”页面,录入盘点数量,盘点人,并选择批准人。
14. 盘点批准
在库存管理录入的盘点信息会显示在此,批准人看到需要批准的信息。当盘点的数量与库存表数量不一致时,批准人批准后,系统库存就会自动更正为盘点的数量。

15. 报废批准
在库存管理中创建的报废申请表会显示在此。批准人登录系统可看到报废申请表。做出是否批准操作。

16. 报废确认

仓库管理员会看到已经批准报废的报废表。实施报废并确认。

17. 退货申请

点击“新增”弹出“创建退货申请”页面。填写退货申请表,选择退货批准人。
18. 退货批准
同“报废批准”
19. 退货确认
同“报废确认”
20. 入库查询
查看已入库详细信息

(1)点击“请选择部门”选择部门点击“查询”调出相同部门信息查看。
(2)点击前两个空白格选择时间点击“查询”按时间段调出信息查看。
(3)输入框分别输入入库单号、货号、试剂名称、批号、批次,点击“查询”都可调出相应入库信息。
21. 出库查询
查看出库已详细信息。操作同“入库查询”
22. 报废查询
查看已报废详细信息。操作同“入库查询”
23. 库存查询
查看库存详细信息。如下图:

24. Excel库存导入
点击“浏览”,选择已创建好的Excel表格。然后确认提交。

25. 试剂基本信息导入
点击“浏览”,选择已创建好的试剂基本信息。然后确认提交。如下图:

八、 方法学评价

1. 精密度评价和验证

2. 线性范围评价验证
3. 稀释倍数验证方案
4. 方法学比较
5. 定性方法分析性能比较
6. 灵敏度
7. 基本资料
8. 方法学结果下载

九、 排班管理

1. 晚班管理
晚班管理用来创建晚班班次。由班次名称,类型,时间段,录入人,录入时间,操作组成。如下图:

(1)点击页面左上方的的“新增”可添加新班次。点击后弹出创建晚班班次页面。a)首先填写“班次名称”(操作员可以时间点数命名,为必填项),以简单明了为益(例:晚8点)。b)然后选择新班次时间段(分开始时间与结束时间),鼠标单击时间段框格处即弹出时间设置,可快速选择5个时间段,同时也可自由设置时间,鼠标点击“时”“分”处,即弹出数字进行设置。c)最后确认提交。
(2)每个班次也可点击“操作”下方对应的“修改”标志进行修改。当班次时间发生变化即可进行此操作;或此班次已不需要,就可对其修改后生成其它班次,或直接删除此班次(可点击此班次前方的“小方格”选中此值班次(小方格内显示√号),然后点击“新增”后面的“删除”,即可删除此组)。
2. 值班组管理
用来设置固定的值班组,并且选择本周开始的值班组,以后就按照顺序每周轮流。
值班组管理页面如下图:

值班组不跨部门,每一组值班人数没有限制,根据实际需求选择人数,每一组为同一部门人员。值班组包括平常值班组(周日),节假日值班组(法定假日)。
(1)点击页面左上方的“新增”可添加新值班组。点击后弹出创建值班组页面。a) 首先填写“组名”(操作员根据实际需求自主命名);b) 然后选择值班班次,在“值班班次”下拉菜单中选择“平常值班组”或“节假日值班组”;c) 接着选择本值班次的值班人员,点击“人员”后方的“请选择”标志,弹出一个新的选择页面–“选择部门”,点击后选择需要创建值班班次的部门(例:行政部),弹出对应部门的人员下拉框,点击“***”人名,点击“选择”,点击提交。(当本班次需要选择多名人员时,可继续点击“***”人名,点击“选择”,最后一并提交。当点击选择错了人名时,可在右边对话框里选择此人名“***”,然后点击中间框格里的“删除”,即可删去此人。)d) 然后在“值班顺序”框格里输入数字,即为本次值班组的值班班次(此数字和其它值班组对应的数字一起构成依次值班顺序(例1,2,3,4)以后按此顺序轮流值班。e)最后点击“确认提交”,系统会自动提示是否提交成功。提交成功即生成新的值班组。
(2)当一个值班组人员发生变化时,可点击此组后面的“修改”,对此值班组进行修改。当不要一个值班组时,可点击此值班组前方的“小方格”选中此值班组(小方格内显示√号),然后点击“新增”后面的“删除”,即可删除此组。
(3)需要新增某个部门的值班组时先在页面上方选择部门(例选中行政部),然后点击“查询”,即可调出行政部的所有值班班组。此时再进行操作(1),新增值班组。当值班组太多,当前页面无法显示完整时,可在此页面上方的“查询”前面的空白格里输入组名(例:测试组)然后点击“查询”,即可弹出此班组的详细信息。方便查看修改每个值班组的值班人以及值班顺序。
3. 晚班值班组管理
晚班值班组管理是用来创建晚班值班组以及组员的。晚班管理的班次设置为此项服务。晚班值班组管理页面如下图:

(1)点击页面左上方的“新增”可创建新的晚间值班组。点击“新增”后弹出创建晚间值班组页面。a)首先填写“组名”(组名根据晚班班次加上数字或字母来区分,例:晚8值A,晚8值B…晚9值A,晚9值B…);b)然后选择值班班次,在“值班班次”下拉菜单中点击选择对应的点数班次;c)接着选择本值班组的值班人员(方法同“值班组管理”中的创建值班组时的值班人员选择);d) 然后在“值班顺序”框格里输入数字,即为本次值班组的值班班次(此数字和其它值班组对应的数字一起构成依次值班顺序(例1,2,3,4)以后按此顺序轮流值班。e)最后点击“确认提交”,系统会自动提示是否提交成功。提交成功即生成新的晚班值班组。
(2)当一个晚班值班组人员发生变化时,可点击此组后面的“修改”,对此值班组进行修改。当不要一个晚班值班组时,可点击此值班组前方的“小方格”选中此值班组(小方格内显示√号),然后点击“新增”后面的“删除”,即可删除此组。
(3)当晚班值班组太多,当前页面无法显示完整时,可在此页面上方的“查询”前面的空白格里输入组名(例:晚8值A)然后点击“查询”,即可弹出此班组的详细信息。方便查看修改每个晚班值班组的值班人以及值班顺序。
4. 初始值班组
初始值班组是用来选择每种值班组最初值班的一个班组的,然后系统就会由选好的初始值班组开始,按每种值班组排好的顺序依次排列轮流值班组。
初始值班组页面如下图:

初始值班组分“晚班班次”与“平常值班或节假日值班班次”两块。每个设定好的值班班次都显示在此。点击每个班次名对应的“修改”进行选择设定初始值班组。一般初始值班组设定好了就不再变动。当此值班组(被选为初始值班组)已经不存在或不再以此班组为初始值班组时,只要点击相应班次对应的“修改”进行选择修改就可。
(1)点击“修改”,弹出创建岗位管理页面。首先点击“初始值班日期”框格尾部的 标志选择初始值班时间(点击年份选择年份,点击月份选择月份,点击日期选择日期),然后在初始值班组后面列出的班组中选择目标组,点击后此组圆心显示绿色小点;最后点击“确认提交”,系统会自动提示是否提交成功。提交成功即生成新的初始值班组,自动跳转回上图页面。
5. 节假日管理
节假日管理用来设置调整节假日。系统默认周日为休息日即“公休日”,可以调整法定假日和其它假日,以及修改固定休息日。节假日管理页面如下图:(以2011年4月示例) (1)点击页面中间的 标志,选择年月。调出需要设置的月份。以2011年4月为例,节假日管理页面即弹出2011年4月的日期(蓝色数字和黄色数字为本月日期,黑色不为本月日期,黄色数字为周六,周日)。当本月某日为法定节日时,用鼠标单击此日(例4月5日)即可弹出修改对话框 ,点击“类型”下拉菜单(分为法定假日,公休日,工作日三类)中的“法定假日”,点击“确认”,此时已把4月5号设为法定假日。本月的每一日都可执行此操作。
(2)当周日不再作公休日时,点击页面底部的“ 修改固定公休日”,页面弹出固定公休日选择对话框

点击要作为固定公休日“星期*”前方的小方格,小方格内出现√号(当已经选中的“星期*”取消作为公休日时,同样再点击一下此星期前方的小方格,√号消失)然后点击后面的“修改”,跳出“修改公休日……….是否继续?”点击确认。此时固定公休日已经修改完成。
(3)点击页面上方的上一月和下一月,可调出相邻月份的日期显示。
6. 岗位管理
岗位管理用来创建每个部门的岗位,以及选择此岗位的岗位类型和描述岗位职责。
岗位管理页面如下图:

(1)点击页面左上方的“新增”可创建新的岗位。点击“新增”后弹出创建岗位页面。a)首先填写岗位名称(岗位名称根据每个部门的性质来命名,这里以行政部为例,以ABCDE代替岗位名称);b)然后选择岗位类型【分—固定岗位(必须有人上班岗位)-代班岗位(专门用于替代固定岗位缺席的岗位)-可代班固定岗位(此岗位平时固定,如固定岗位缺人,代班岗位人不够时,可去代班)-临时岗位(该岗位不固定,用户排班时根据实际情况自由选择)4类】,在“岗位类型”下拉菜单中选择一项(此岗位实际需要的岗位类型);c)选择部门,在“选择部门”下拉菜单中选择该岗位所属部门;d)描述岗位职责,在“岗位职责”后面的空格内描述该岗位的职责;e) 最后点击“确认提交”,提交成功后系统自动跳转回上图页面,新的岗位创建成功。
(2)点击页面上方中间的“请选择部门”的下拉菜单,选择部门,点击“查询”可调出该部门的所有岗位详情。点击“请选择类型”的下拉菜单,选择类型,点击查询,可调出此类型岗位的所有岗位。在“查询”前面的空格内输入岗位名称(例A),点击查询,可调出此岗位的详细信息,以便查看修改。
(3)当某个岗位信息需要改变时,可点击对应岗位后面的“修改”,进行修改。当不需要某岗位时可点击此岗位组前方的“小方格”选中此岗位(小方格内显示√号),然后点击“新增”后面的“删除”,即可删除此组。

7. 人员岗位
人员岗位是用来给每位人员设置岗位的。已设置好的人员岗位(行政部为例)显示如下图:

(1)当需要对某个人进行岗位设置时,点击左上方的“新增”,弹出一个新的页面,如下图:

以人员姓名为首的人员详细信息(如李四)。a)首先选择部门,点击“请选择部门”下拉菜单,选中一个部门,点击查询,即弹出此部门的所有人员,逐一对其进行岗位设置;b)点击目标人员(例王五)后面对应的“添加岗位”,弹出此人的“创建岗位”页面,如图:

对其进行岗位设置,分两类(其它岗位通为一类,临时岗位单为一类)例:点击“固定岗位”下拉菜单进行非临时岗位选择;在“临时岗位”处进行临时岗位选择。然后点击“确认提交”,即完成了王五的岗位设置。
(2)当需要对已设置好的某人员进行岗位修改时,点击页面上方中部的“部门”下拉菜单选择部门,在后方空白格内输入人员姓名,点击“查询”,即可跳出此人的页面,点击“修改”进行操作。
(3)当已设置好的人员岗位不再需要时,点击此人姓名前的“小方格”,选中此人(小方格内显示√号),然后点击“新增”后面的“删除”,即可删除此人员岗位。
8. 排班管理
排班管理是用来操作原本值班人员因某种原因不值班时,进行调整的。
排版管理页面如下图:(以张国立,刘备为例)

(1)行政部的张国立,周一上下午都是A固定岗位,如果张国立周一不能来上班,则排班人员手动操作将其改为休息状态。a)首先点击页面左上方的部门下拉菜单,选择行政部,系统自动跳出行政部所有人员排班列表。b)在页面上方显示的日期处选择需要变动的日期,列表自动更新。c)找出张国立对其修改,将周一上下午原本是“行政部A固定岗位”的张国立的状态均改为休息(或其它状态,根据实际情况修改)。d)然后点击页面最下方的“保存”。保存成功后,系统会将原本处于“行政部C代办岗位”的张国立的状态更改为“行政部A固定岗位”。(当代班岗位已经没有人可去代办时,系统会自动调动原本为“行政部D可代办固定岗位”的人变更为“行政部A固定岗位”。
(2)当工作状态调整点击“保存”后,系统会检查是否有固定岗位缺少人员上班,如果固定岗位缺人,同时没有可以代班的人,出现提醒“某某岗位缺人,是否继续?”,用户可以选择返回修改或继续保存。
(3)如果值班的人要和别人换班,即改为休息,有其他人代值班,则在这里手工调整,不会影响下次的值班人轮流安排顺序。
9. 排班查看
排班查看可查看每一个部门每一个员工以及每一个岗位每周的排班情况。
首先选择部门,选择时间。然后可按人员或岗位两种样式查看。如下图:

点击“按人员查看”,系统跳出按人员排列的一周的值班界面。方便查找某人某周的值班情况。
点击“按岗位查看”系统跳出按岗位排列的一周的值班界面。可以清楚的看到是否有固定岗位缺人上班。
10. 休假统计
休假统计可以清楚的看到每个人员一年的休假详情。系统自动统计每一个人员的–年假天数– 已休假天数–未休假天数–已休病假天数–已休事假天数。
休假统计页面如下图:

页面上方选择好年份,可选择部门点击“查询”,查看某部门的休假统计;也可选好部门后,在后面的空白格内输入人名,然后点击“查询”,查看某人的休假统计。
11. 休息统计
休息统计可以清楚的看到每一个人员每一月的休息详情,以及截至此月累计休息情况。系统自动统计每一人员1月的–应休天数–已休天数–结余天数–累计应休天数–累计已休天数–累计结余天数。
休息统计页面如下图:

页面上方选择想要查看的年月份(如果只查看一个月,则把两项年月份选择为同一个月份;如果查看多个月份,则在前一项年月份选择中选择初始月,在后一项年月份选择结束月),然后选择部门点击“查询”,查看某部门某月的休息统计;也可选好部门后,在后面的空白格内输入人名,然后点击“查询”,查看某人某月的休息统计。

十、 消息通知

消息通知是用来发送消息给员工,以及接收查看员工消息。
消息通知菜单分为:收件箱,草稿箱,发件箱。

1. 收件箱
收件箱可查阅每个员工发来的消息。详情如图:

2. 草稿箱
已经编辑好的通知未发出可保存到草稿箱。再使用时可从草稿箱调用。
3. 发件箱
发件箱页面如下图:已经发送的消息会显示在此页面。

已经发送的消息会显示在此页面。点击页面左上方的“新增”可创建新的通知信息。点击“新增”后跳出 “创建消息”页面,如下图:

“发件人”系统默认为系统管理员。在“收件人”处点击“请选择”可选择需要收件的“部门—员工”,选择后确认提交。在“内容”处编辑通知的内容。点击“发送”或“存草稿”。页面自动跳转。
点击发件箱页面“收件人”前方的小方格选中消息,然后点击“删除”,即可删去此条消息的记录。

十一、 基本资料

用来录入每个部门每个员工的相关入职信息,录入后此人即可输入个人用户名,密码来登录此系统。也可在此修改密码以及找回忘记的密码。

1. 部门管理

(1)需要建立一个新的部门时,点击页面左上方的“新增”,跳出“创建部门”页面。输入新建部门名称,输入对此部门的备注,点击“确认提交”。
(2)需要删除一个部门时,点击此部门对应的小方格,点击“删除”。需要删除所有部门时,点击“序号”前方的小方格,选中所有部门,点击“删除”。
(3)点击 可查看此部门的信息。点击 可查看此部门人员的信息。
2. 员工管理
用来录入新员工信息。新员工信息录入后可用用户名,密码登陆系统。

(1) 点击“新增”,系统跳出新的页面“创建员工管理”如下图:

逐一填写信息。选中“是否添加人员管理模块”,确认提交。(其中“离职”是员工离职后修改项)
(2) 在页面上方的“请选择部门”“是否在职”和空白格输入姓名后,点击“查询”即可调出某员工的入职信息。
(3) 点击 可调出查看员工入职信息。
3. 找回密码
当员工密码丢失时可在此创建新密码。

其中“确认密码”也填新的密码。

4. 修改密码
用户可在此修改密码。

十二、 系统设置

1. 系统参数
系统参数:“列表每页显示条数”和“默认密码”,可在此修改。如下图:
2. 角色管理
用来创建和修改角色。设置不同角色对此系统可用的功能。

(1)点击“新增”,跳出“创建角色管理”页面,如下图:

输入新建角色名称和排序ID,然后进行127个模块每一项允许此角色可用功能的选择。最后点击确认提交。

(2)当某一角色权限变化时,可点击修改。

(4) 输入角色名称,点击“查询”,可调出此角色的信息。

3. 权限管理
对员工进行权限选择。

每个员工在公司内部扮演的角色不同,其对此系统具有的角色权限也不同。一个员工可以有单个角色也可有多个角色。
(1) 点击每个员工对应的“修改”对员工进行权限选择。如下图:(以伍佰为例)

此页面会显示出在“角色管理”中已经设置好的所有角色,只要选择就可。
(2)“请选择部门”可调出某部门所有人的角色权限信息。输入“员工姓名”点击查询可调出某员工的角色权限信息。输入“角色名称”点击“查询”可调出此拥有此角色权限的所有员工信息。
4. 权限报表
5. 操作日志
显示操作员对每个模块的操作记录。

6. 数据库备份

7.文件备份及说明
新版本覆盖旧版本文件注意以下文件夹及文件夹下文件要保留
LabSys\MethodologyManage\ResultFiles LabSys\FileManage\PDF\swf LabSys\UploadFile LabSys\FileManage\ExcelFiles

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一条回应:“罗氏实验室质量管理系统”

  1. HeiNotes说道:

    觉得适用于独立检验中心,或机构内专职的检验科室。基层医疗机构兼任检验岗位、一人多职可能不适用,排班等模块如果开放接口到其他信息管理系统或许是一个解决方案。

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